Tailor-made apps for hospitality

Analizziamo come lavora il tuo albergo e costruiamo in cloud le app che servono: dal front office alla direzione, collegate ai sistemi che già usi.

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Quello che il gestionale non copre.

Il PMS gestisce camere e prenotazioni. Ma un albergo vive anche di tutto il resto: consegne tra turni, registri, cassa, controllo di gestione. Spesso tutto questo sta ancora su quaderni, fogli Excel e chat di WhatsApp.

  • Il quaderno delle consegneLe informazioni si perdono al cambio turno.
  • Il foglio Excel della cassaNumeri ricopiati a mano dal report del gestionale.
  • La chat di repartoDisposizioni che nessuno sa chi ha letto.
  • Il report di fine meseArriva quando è tardi per correggere la rotta.
  • Il cash flow su ExcelAggiornato quando si riesce, staccato dai numeri di gestione.

Dal front office alla direzione.

Una giornata in un albergo immaginario, in cinque passaggi. Ogni informazione è una luce: nasce in front office e, senza essere mai ricopiata, sale fino alle decisioni della direzione. Segui il punto luce: a ogni passaggio si accende una fase e un piano dell'albergo.

Passaggi di consegnaHotel Aurora · demo

Albergo e dati immaginari, a scopo dimostrativo.

More lights on

Ogni processo che oggi vive su carta può diventare un passaggio come questi.

Parliamo dei tuoi processi

Cosa costruiamo.

Moduli pronti da adattare e sviluppi nuovi quando servono. Ogni albergo ha la sua configurazione, i suoi permessi e i suoi dati.

Operations Hub

Tutto quello che succede in front office e nei reparti, in un unico posto, su computer, tablet e telefono.

  • Passaggi di consegna e ordini di servizio con presa visione
  • Check list e procedure dell'albergo
  • Registri: preautorizzazioni, cauzioni, prestiti, oggetti smarriti, taxi, pacchi
  • Quadratura cassa con lettura automatica dei report del gestionale
  • Un assistente AI che risponde su note e procedure

Controllo di gestione

I numeri dell'albergo aggiornati, senza ricopiarli: dal gestionale e dalla contabilità direttamente ai report.

  • Integrazione con il PMS, Opera Cloud compreso
  • Conto economico secondo lo schema USALI
  • Budget con versioni, forecast e confronto con l'anno precedente
  • Cash flow consuntivo e previsionale, collegato al conto economico
  • Statistiche ricavi e segmenti, MICE
  • Report per singolo albergo e per gruppo

Su misura

Hai un processo che oggi vive su carta o su un foglio Excel? Lo analizziamo con chi lo usa ogni giorno e lo trasformiamo in un'app.

  • Analisi del processo insieme al tuo personale
  • Nuovi moduli collegati a quelli esistenti
  • Integrazioni con i sistemi che già usi
  • Report e documenti nel formato che ti serve

Come lavoriamo.

Si parte da come lavora davvero il tuo albergo, non da un software da adattare.

Analisi sul posto

Osserviamo il processo con chi lo usa ogni giorno e decidiamo insieme cosa digitalizzare per primo.

Prima lo vedi

Prepariamo le schermate da toccare con mano. Si decide tutto prima di sviluppare.

Sviluppo e collaudo

Costruiamo l'app e la proviamo in front office, nei turni veri, finché non funziona come deve.

In cloud, sempre aggiornata

L'app resta viva: assistenza, aggiornamenti e nuove funzioni quando servono.

Un servizio, non un software da comprare.

Paghi un avviamento iniziale e poi un canone mensile. Il software resta nostro da mantenere, i dati restano tuoi.

  • AvviamentoAnalisi dei processi, configurazione, import dei dati e formazione del personale.
  • Canone mensileCloud, backup, sicurezza, assistenza e aggiornamenti compresi. Nessun server da gestire.
  • Sviluppi su misuraNuove funzioni a preventivo, che poi restano nel tuo canone.
  • Per chiAlberghi indipendenti, gruppi e catene, società di gestione. Un modulo per iniziare, gli altri quando servono.

Raccontaci un processo da digitalizzare.

Bastano poche righe: cosa fate oggi, con quali strumenti, cosa non funziona. Ti rispondiamo entro due giorni lavorativi per fissare un primo colloquio.

info@vaiaio.com
vaiaio.com